LIVE UPDATES
Aktualitet

Punë hibride, teknologji, hapësira me dritë dhe bimësi, si po transformohen zyrat shqiptare

Në Shqipëri po ndodh një ndryshim rrënjësor në mënyrën se si punonjësit po mendojnë për vetë punën. Pyetja që bizneset në vend po fillojnë të bëjnë është si mund të përshtaten zyrat me këtë gjendje të re dhe komplekse?

14 Prill 2024, 07:44 Nga r.ll
Punë hibride, teknologji, hapësira me dritë dhe bimësi, si
foto ilustruese

TIRANË- Nga të gjitha tendencat e dizajnit të zyrave ekziston një në veçanti që duket paksa e papërshtatshme për ndryshimet që po ndodhin. Zyrat e përshtatura jo vetëm për punë, por edhe për argëtim, socializim, janë përhapur shumë në botë, por edhe në Shqipëri ka hyrë si trend. Ky stil është shumë tërheqës për korporatat e mëdha, veçanërisht ato në sektorin e teknologjisë.

Tendencat e zyrës së ardhshme po shënojnë një udhë të re drejt punës së shpejtë, inovacionit dhe përshtatshmërisë. Kapaciteti për të përshpejtuar ndryshimin dhe për të mbështetur një lloj pune dhe fuqi punëtore krejtësisht të re po bëhet faktori kryesor për suksesin e bizneseve, jo vetëm në Shqipëri, por kudo.

Në Shqipëri po ndodh një ndryshim rrënjësor në mënyrën se si punonjësit po mendojnë për vetë punën. Pyetja që bizneset në vend po fillojnë të bëjnë është si mund të përshtaten zyrat me këtë gjendje të re dhe komplekse?

Pandemia lejoi një numër të madh njerëzish të fillojnë të punojnë nga shtëpia – dhe shumë nuk janë entuziastë për rikthimin e plotë në zyrë.

Tashmë, me prezantimin e punës hibride, si dhe me fokusin e drejtuar të burimeve njerëzore të kompanive shqiptare, mjediset e punës po ndryshojnë.

Klaudia Llupo, arkitekte, shprehet se bizneset në vend po i japin rëndësi fleksibilitetit dhe përshtatshmërisë në ambientet e punës dhe konceptit të kryerjes së disa funksioneve njëherësh, duke kombinuar punën në zyrë me atë nga shtëpia.

“Tashmë ka ndryshuar mënyra e të menduarit nga drejtuesit për hapësirën se ku ne punojmë apo zhvillojmë punën, pandemia ka ndikuar shumë, duke bërë që njerëzit të kenë dëshirë gjithnjë e më shumë për të punuar nga shtëpia.

Zyra tani shihet si një ambient socializmi, diskutimi, mbledhje etj. Kjo ka ndryshuar formën se si zyrat perceptohen dhe nevojat që ka.

Mënyra e të punuarit hibrid ka bërë që hapësira e punonjësve të ndryshojë në bazë të personave të pranishëm në zyrë.

Vetë puna është bërë e përhapur dhe e shpërndarë, dhe ne kemi nevojë për mënyra të reja për të lundruar në marrëdhëniet midis vendit të punës private dhe sferës publike.

“Një element që përdoret për një punonjës mund të përdoret edhe për dikë që punon nga shtëpia, pra tani zyrat po bëhen shumëfunksionale, multitasking në të njëjtën kohë”- shprehet Llupo.

Si vlerësohet performanca për punonjësit në punën hibride

Edhe Roden Pajaj, Drejtori Rajonal i Burimeve Njerëzore për “Deloitte”, bie dakord që pandemia ka ndryshuar rrënjësisht peizazhin e punës, duke nxitur një tendencë të re drejt punës hibride.

Ai thotë se kjo periudhë ka provuar se fleksibiliteti është në kërkesë, veçanërisht nga brezi i ri, gjenerata Z, i cili dëshiron të ketë mundësinë për të punuar në mënyrë të lirë, jashtë kufijve të traditave të vendosura.

Puna hibride, e cila kombinon punën në zyrë me atë nga shtëpia, ka shërbyer si një mundësi e shkëlqyeshme për të thyer barriera dhe për të hapur rrugën për një treg të punës pa kufij. Megjithatë, siç shprehet Pajaj, kjo kërkon një qasje të re në lidership dhe aftësi menaxheriale, duke përfshirë dhe rishikimin e qëllimeve dhe ambientit të zyrës.

Një nga sfidat më të mëdha që dalin nga ky realitet është përmirësimi i sistemit të vlerësimit të performancës për punonjësit në punën hibride. Tradicionalisht, performanca është vlerësuar duke u bazuar në metrika të caktuara dhe dukshmëritë, por me kalimin në punën në distancë, kjo metodë bëhet e vështirë për zbatim.

Pajaj thotë se është koha për një qasje të re, e cila vlerëson produktin final dhe kontributin që sjell punonjësi për kompaninë.

Në anën tjetër, një sfidë tjetër është ndërtimi i lidhjeve personale të punonjësve me kompaninë në një ambient virtual. Me punën në distancë, është e rëndësishme të sigurohet që punonjësit të kenë ndjenjën e përkatësisë dhe të ndihen të lidhur me ekipin dhe qëllimet e kompanisë.

Sidoqoftë, përtej sfidave, ekzistojnë edhe mundësitë për rritje dhe zhvillim në këtë kontekst. Menaxhimi i skuadrave hibride dhe aftësia e lidershipit të përfshirë janë disa nga pikat që duhet të përqendrohemi për të siguruar një ambient të suksesshëm pune në këtë periudhë të re.

Në fund, përfaqësuesi i “Deloitte” në Shqipëri thekson se ka shumë të rinj shqiptarë që tashmë punojnë me kompani të huaja nga distanca, veçanërisht kompani amerikane, duke treguar se puna hibride po bëhet një realitet edhe në tregun shqiptar të punës.

Ky është vetëm fillimi i një rrugëtimi të ri në mënyrën se si ne punojmë dhe si kompanitë përshtaten me këtë realitet të ri – shprehet ai.

Tendenca

“Trendi ka filluar edhe në Shqipëri, duke krijuar më shumë ambiente me divan, kolltuk, ku mund të zhvendoset puna. Por edhe lehtësi të tjera, si zona për të luajtur, ku vetë punonjësit mund të kalojnë më shumë kohë, për t’u çlodhur, për të diskutuar, jo më ai elementi tipik ku punonjësit qëndrojnë vetëm para murit, apo ballë për ballë me njëri-tjetrin në një zyrë të ftohtë”

Integrimi i teknologjisë në dizajnin e zyrave

Klaudia thotë se integrimi i teknologjisë në dizajnin e zyrave është bërë gjithnjë e më i përhapur, pasi organizatat njohin potencialin e saj për të rritur produktivitetin, bashkëpunimin dhe përvojën e përgjithshme të punonjësve.

“Një teknologji e re dhe më se e domosdoshme me ndryshimin e mënyrës së të punuarit janë edhe kutitë e telefonatave, apo edhe sallat virtuale të konferencave. Kuti telefonike janë ambiente të vogla vetëm për telefonata apo takime në Zoom, pa shqetësimin e punonjësve të tjerë rreth vetes.

Kjo u krijon punonjësve privatësinë e duhur për telefonata, por nuk krijon as zhurmë në ambientin e punës. Kjo mund të jetë në ambiente të vogla, por edhe në ambiente të tjera më të mëdha të ndërtuara me panele akustike”.

Tavolina e zgjuar (në anglisht Smart Desk) është një tjetër element në zyrat e reja, tregon Llupo.

“Tavolina e punës e zgjuar përdor teknologji për të përmirësuar produktivitetin, komfortin dhe mirëqenien. Këto tavolina përdorin sensorë të ndryshëm, veçori lidhjeje dhe aftësi automatizimi, për të krijuar një mjedis pune më inteligjent dhe më të lehtë për përdoruesit.

Mund të ndryshojë lartësi dhe punonjësit kanë fleksibilitetin e të lëvizurit ose të qëndruarit në këmbë, karikon telefonin direkt pa përdorim fishash, kudo ka sensor të integruar etj. Në eksperiencën time, këto janë vendosur më së shumti për drejtuesit”, shprehet ajo.

Nga të gjitha tendencat e dizajnit të zyrave ekziston një në veçanti që duket paksa e papërshtatshme për ndryshimet që po ndodhin. Zyrat e përshtatura jo vetëm për punë, por edhe për argëtim, socializim, janë përhapur shumë në botë, por edhe në Shqipëri ka hyrë si trend.

Ky stil është shumë tërheqës për korporatat e mëdha, veçanërisht ato në sektorin e teknologjisë.

“Trendi ka filluar edhe në Shqipëri, duke krijuar më shumë ambiente me divan, kolltuk, ku mund të zhvendoset puna. Por edhe lehtësi të tjera, si zona për të luajtur, ku vetë punonjësit mund të kalojnë më shumë kohë, për t’u çlodhur, për të diskutuar, jo më ai elementi tipik ku punonjësit qëndrojnë vetëm para murit, apo ballë për ballë me njëri-tjetrin në një zyrë të ftohtë.

Zyrat po orientohen tek ambientet e ngrohta ku shkëmbimi ideve, bashkëbisedimi, është i domosdoshëm dhe i lejuar. Kjo sigurisht lidhet edhe me sa hapësirë ka zyra dhe me kapacitetin, si dhe sa persona punojnë aty.”

Klaudia shprehet se mjediset e punës po përshtaten me hapësirat e hapura, me sa më shumë dritë natyrale dhe gjelbërim.

Njerëzit po tentojnë të shkojnë sa më afër natyrës. Zyrat tashmë nuk janë më një kubik i vogël me tulla dhe llaç me dritare të vogla, një ambient pa dritë i ftohtë dhe pa ngjyra.

Arkitektët po përdorin materiale sa më afër natyrales si druri. Nëse më parë përdoreshin hapësirat e bardha pa kreativitet, pa ngjyra, me atë blunë e ftohtë, tani ka ndryshuar vetë ambienti i zyrës, po shkojnë në ndjesinë më afër shtëpisë ose për të qenë më rehat.

Kanë ndryshuar materialet, përdorimi i betonit, tullës, gurit, xhamit për ta bërë sa më afër natyrës.

Por ajo çka është më e rëndësishmja, përdorimi i gjelbërimit për të dhënë qetësi kur je duke punuar”, thotë arkitektja.

Marigona Xhaferri, arkitekte, thekson se një zyrë e rehatshme duhet të karakterizohet nga një shumëllojshmëri elementesh që kontribuojnë në mirëqenien e punonjësve.

Drita natyrore është një nga elementet kryesore për të krijuar një mjedis të këndshëm në zyrë. “Një zyrë e rehatshme për punonjësit duhet të jetë një ambient me shumë dritë dhe hapësirë të lirë”, – thotë Xhaferri.

Drita e mjaftueshme e bën mjedisin më frytdhënës për punonjësit, duke kontribuar në produktivitetin e tyre.

Përveç dritës natyrale, duhet të përfshihen elemente natyrore.

“Është e rëndësishme të ketë elemente natyrore brenda zyrës për të ndihmuar punonjësit të ndihen më mirë në mjedisin e punës” – thotë Marigona.

Kjo mund të përfshijë gjelbërimin, bimët, ose përdorimin e materialeve si xhami, plastika ose druri për të sjellë punonjësit më afër natyrës dhe për të krijuar një atmosferë më të qetë dhe tërheqëse.

Një element tjetër është arti dhe aksesorët kreativë. “Përfshirja e artit dhe aksesorëve kreativë në tavolina është e rëndësishme për të krijuar një ambient të personalizuar dhe të frytdhënës”- thotë ajo.

Arti mund të përdoret për të shprehur identitetin e kompanisë, ndërsa aksesorët kreativë mund të ndihmojnë në përmirësimin e produktivitetit dhe krijimin e një atmosfere pozitive.

Dhe në fund, një nga elementet që nuk duhet të mungojë në zyrë janë thëniet dhe shprehjet kreative motivuese.

“Këto shprehje jo vetëm që e përmirësojnë interiorin e zyrës, por gjithashtu ndihmojnë pozitivisht në ambientin e punës”, – përfundon Xhaferri.

Këto shprehje mund të jenë një pjesë e rëndësishme e kulturës organizative dhe mund të ndihmojnë në nxitjen e frymëzimit dhe motivimit të punonjësve./MONITOR

zyrat shqiptare

Sondazh

Poll

Qytetarët nisen sërish drejt kryeministrisë, me flamurin kuq e zi dhe brohorima vazhdojnë protestën

Qytetarët nisen sërish drejt kryeministrisë, me flamurin kuq e zi dhe brohorima vazhdojnë protestën

Protestuesit marshojnë drejt zonës së Bllokut, qytetarët e tjerë nuk iu bashkohen #dosja #protesta

Protesta nuk ka të ndalur, qyetarët bllokojnë rrugën te Ura e Tajvanit, thirrje në kor policëve

Nga Sheshi tek Banka, qytetarët bllokojnë rrugën: Edi Rama ka mbaru

Qytetarët nuk ndalen në protestë/ Bllokojnë rrugën te selia e PS-së, ulen në gjunjë

Vazhdon protesta për Zvërnëcin/ Protestuesit ngren nga kafet qytetarët te Opera

E mbuluar me flamurin kuq e zi, e reja shfaqet me foshnjën në krah gjatë protestës

"Edi Rama jep dorëheqjen/E reja nga protesta:Ka ardhur koha të shkosh me Berishën te Veliaj dhe Meta

Qytetarët protestë në Vlorë për Zvërnecin, me pankarta në duar marshojnë drejt Sheshit të Flamurit

Dy orë protestë, bulevardi plot qytetarë ndriçohet nga blicat e telefonave: Jep dorëheqje

"Studentët të ndërrojnë qeverinë"/ I riu thirrje të forta nga protesta: Mos u largoni nga Shqipëria

Protestuesit nuk i tremb as shiu, thirrje të forta nga Kryeministria: Revolucion!

“I preve në besë banorët e Rrjollit dhe Thethit”/ Protestuesi thirrje Ramës: Malet i nxore në shitje

PAMJE PREKËSE/ Vogëlushja mes lotësh mesazh Ramës: Pelikanin kaçurrel do ta sjellim në Surrel

Qytetarët njëzëri para Kryeministrisë: Rama në burg, Berisha në Burg

Banorja e Rrjollit: Mos bini pre e provokimeve! Këtu do rrimë deri sa Rama të japë dorëheqjen

Protesta kundër projektit të Zvërnecit/ Protestesit mesazh Ivanka Trump: Mbaj duart larg Nartës

Tensionohet situata në protestë, policia nuk kursen qytetarët hedh ujë me piper me presion

Protesta për Zvërnecin, përplasje mes qytetarëve dhe policisë

Përplasjt mes qytetarëve dhe policisë në protestë, çahet kordoni

PAMJE nga tubimi i i katërt kundër projektit në Zvërnec #dosja #protesta #zvernec

Protestë në Durrës kundër projektit në Zvërnec, qytetarët mblidhen para Bashkisë

Berisha: Shteti duhej të ishte garanti në Zvërnec.Ndërtimet të bëhen në përputhje me standardet e BE

Berisha: Aeroporti i Vlorës kurrë nuk mund të ndërtohej aty

Zvërneci,Berisha:Ne mbështesim plotësisht investimin e huaj.Sazani nuk është një investim i thjeshtë

Berisha në grupin parlamentar: Pas Kuvendit Kombëtar hyjmë në një etapë të re

Berisha: Meta është një i burgosur politik, Rama po vazhdon me besnikëri rrugën e babait të vet

Burgun apo dorëheqje? Rama kapet me gazetarin: Nuk meriton përgjigje

Protestuesit kërkojnë dorëheqjen, Rama: Film i vjetër, përfaqësoj të paktën 800 mijë shqiptarë

Protesta për Zvërnecin, Rama: SPAK po mban të ngrira fondet pa i lënë të kalojë te shitësi

Rama: Të rreshtohesh me PS, do të thotë të mbështesësh Shqipërinë drejt BE

Rama: Jemi këtu për të ndërtuar Shqipërinë e së ardhmes

Rama: Bëmë ligjin për hapjen e dosjeve të komunizmit, partia jonë u përball me të keqen në opozitë

"Kryeministri gënjeu"/ Gazetarja thirrje qytetarëve: Ai që të vjedh sot, do e bëjë dhe nesër

35-vjetori i PS në Tiranë/ Rama: Arsyeja e fitores së PS është aftësia për t’u hapur!

Mbyllet protesta për Zvërnecin #dosja #protesta #zverneci

Protesta për Zvërnecin/ Qytetarja: Ne nuk e lëshojmë sheshin pa u heq gardhi në Zvërnec dhe Rrjoll

Qytetarja: Kërkojmë anulimin e ligjit për zonat e mbrojtura, nuk ka negociata

"Anulo projektin"/ Me pankarta në duar, të rinjtë 'pushtojnë' kryeministrinë: Jep dorëheqjen

"Janë provokime"/ Çfarë po ndodh para ambienteve të Kryeministrisë?

Protestuesit i përgjigjen kryeministrit Rama: Jep dorëheqje nuk ka dialog!

Qytetarët zbresin sërish në shesh, protestojnë kundër projektit në Zvërnec

Ermonela Jaho mbështet protestën për Zvërnecin, shpërndan pamjet në rrjetet sociale

Skandali me ADS/ Berisha: U ngrit pa vendim qeverie, Rama krijoi një monstër për të vjedhur

"Populli flet në ditën e zgjedhjeve"/ Kryeministri: Thirrjet 'O Rama të QR' nuk funksionojnë me mua

Projekti për Zvërnecin/ Rama për hetimet e SPAK: Investimi nuk ndalon sa kohë unë jam këtu!

Antonio Costa: Zgjerimi një domosdoshmëri gjeostrategjike për Europën

Antonio Costa: Zgjerimi një domosdoshmëri gjeostrategjike për Europën

Mesazhi i Antonio Costës: Përshpejtoni luftën kundër krimit dhe korrupsionit në vend

Grabitet me armë një bankë e nivelit të dytë në Tiranë