Bota

Menaxhimi i mbledhjeve: Këshillat më të mira për t’i bërë ato efektive

Ekspertë të ndryshëm të menaxhimit sugjerojnë një sërë praktikash që ndihmojnë drejtuesit të drejtojnë takime më produktive, duke rritur angazhimin e ekipit dhe duke shmangur pasojat negative.

5 Tetor 2025, 20:26 Nga DOSJA

Menaxhimi i mbledhjeve: Këshillat më të mira për t’i

Mbledhjet janë një nga mjetet më të përdorura në çdo organizatë, por shpesh shndërrohen në burim stresi, humbje kohe dhe pakënaqësie.

Ekspertë të ndryshëm të menaxhimit sugjerojnë një sërë praktikash që ndihmojnë drejtuesit të drejtojnë takime më produktive, duke rritur angazhimin e ekipit dhe duke shmangur pasojat negative.

Një nga sfidat më të mëdha për menaxherët është udhëheqja e bisedave të tensionuara.

Për të mbajtur qetësinë dhe për të shmangur përshkallëzimin, rekomandohet vizualizimi i takimit përpara, mendimi pozitiv mbi rezultatet e mundshme, si dhe përcaktimi i qartë i arsyes së mbledhjes.

Po aq i rëndësishëm është edhe momenti i shkurtër para dhe pas mbledhjes për t’u përqendruar dhe për të rifituar qetësinë.

Pjesëmarrja. Mungesa e angazhimit në mbledhje dëmton bashkëpunimin dhe vendimmarrjen.

Për ta ndryshuar këtë, drejtuesit duhet të bëjnë të qartë sjelljet që priten, të japin shembull me modelimin e tyre dhe të njohin publikisht kontributet pozitive.

Mbledhjet hibride. Në kushtet e punës hibride, takimet virtuale janë bërë të zakonshme, por shpesh sjellin ulje të pjesëmarrjes.

Këshillohet që kultura e mbledhjeve të shihet si pjesë e kulturës së kompanisë, të identifikohen drejtuesit më aktivë të takimeve dhe të trajnohen, si dhe të përdoren të dhënat që ofrojnë platformat online për të matur nivelin e angazhimit.

Kurioziteti. Mbledhjet që dalin nga tema ose bëhen të mërzitshme mund të rregullohen duke nxitur kuriozitet.

Drejtuesit duhet të kërkojnë nga pjesëmarrësit të përkufizojnë qëllimin e mbledhjes në një fjali dhe të pyesin vazhdimisht për mendimet e tyre.

Përmirësimi. Edhe kur drejtuesi nuk është ai që e udhëheq takimin, pjesëmarrësit mund të ndërhyjnë me delikatesë.

Para takimit mund të kërkohet një axhendë ose material përgatitor; gjatë mbledhjes mund të rikujtohet qëllimi dhe të rikthehet fokusi; pas saj mund të dërgohet një përmbledhje për të sqaruar hapat e mëtejshëm.

Rishikimi. Takimet e shumta individuale shpesh krijojnë fragmentim dhe mendësi të izoluar.

Rekomandohet që ato të përdoren për zhvillim, duke u mbajtur më rrallë e më gjatë, ndërsa vendimmarrja operative të zhvendoset në mbledhje mbi kapacitetet kryesore të organizatës. Kjo e lejon ekipin ekzekutiv të përqendrohet në strategjinë afatgjatë dhe prioritetet kryesore.

Në thelb, udhëheqja e mbledhjeve efektive kërkon planifikim, disiplinë dhe një qasje gjithëpërfshirëse.

Menaxherët që arrijnë të kultivojnë këtë aftësi jo vetëm që rrisin produktivitetin e ekipit, por edhe forcojnë kulturën e bashkëpunimit në organizatë./Monitor.al

Sondazh

Poll

MË SHUMË